個人情報保護方針

基本理念

株式会社文星閣は、印刷業務およびそれに付帯する業務において、皆様の大切な個人情報、個人番号および特定個人情報（以下「個人情報」）を保護することが、継続的な事業活動の基本であると共に、重要な社会的責務であると認識し、今後も引き続き、個人情報を適正に取扱う体制の維持に努めてまいります。

皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせするとともに、適正な手段により取得いたします。

皆様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的外利用はいたしません。利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をあらかじめご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。

あらかじめ、皆様からの同意をいただいている場合、及び法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、個人情報を扱う業務を他に委託する場合があります。この場合、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、適正な取扱いが行われるよう管理・監督いたします。

個人情報に関して適用される個人情報保護法、番号法等の法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、本方針並びに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。

漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のため、「個人情報保護のための社内規定（安全管理措置）」として安全管理措置の手順と委託先の管理手順を定め、実施しています。

本方針や個人情報に関する苦情やご相談、及び利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご質問・お問合せにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。以下のお問合せ窓口までお寄せください。

〔個人情報に関するお問い合わせ先〕
株式会社文星閣　総務経理部担当者（個人情報保護管理者）まで
TEL：03－3763－8370　FAX：03－3768－2130

事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報取扱体制の見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。

個人情報保護におけるトップマネジメント：株式会社文星閣　戦略本部CSO　奥武士

制定　平成18年8月1日
改訂　令和5年12月12日