個人情報の取扱いについて

１．個人情報の利用目的について

当社は、印刷業務および通販業務を主とした事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。

【直接書面以外取得の個人情報】
① 印刷業務の利用目的・・・お客様から受託を受けた印刷業務の遂行

【開示対象個人情報】
① 通販業務の個人情報
　利用目的…お客様から委託を受けた印刷業務及び商品発送業務の遂行
② 取引先個人情報
　利用目的…お取引先からの提案、見積、発注、受入、制作、これらに係る連絡
③ 従業員情報
　利用目的…従業者（在職者及び退職者）の雇用管理（給与･税務管理、健康管理、年金･保険管理、災害対策及び連絡等）
④ 従業者の扶養家族情報
　利用目的…保険加入、脱退手続、税務管理等に関する業務の遂行
⑤ 採用応募者
　利用目的…採用応募者への連絡及び採用に関する業務
⑥ 個人事業主の情報
　利用目的…報酬の支払い、支払調書の作成等これらに関する連絡
⑦ 上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等に関する情報
　利用目的…お問い合わせ、ご相談、クレーム等、これらに関する連絡
⑧ 監視カメラによる映像の個人情報
　利用目的…防犯、防災に係わる業務

２．個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する苦情・相談窓口について

　個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する苦情・相談については、下記お問い合わせ先責任者までお申し出ください。

　〔個人情報に関するお問い合わせ先〕
　株式会社 文星閣 総務経理部 担当者（個人情報保護管理者）まで
　TEL：03－3763－8370　FAX：03－3768－2130

３．個人情報の開示等について

当社は、本人から開示対象個人情報等について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）の求めがあった場合には、本人または代理人であることを確認の上、遅滞なく対応しますとともに、次のとおりその手続きを定めます。

①申し出先
　開示等の求めは、下記を窓口とし、電話にて請求していただきます。
　　個人情報に関するお問い合わせ先
　　戦略本部 システム部　個人情報管理責任者　TEL：03-3763-8370
②開示等の求めに際して提出していただく書類等
　所定の「個人情報に関する開示等の請求票」に必要事項を記入の上、提出していただきます。
③本人または代理人の確認方法
　・当社が保有するご本人の個人情報をもって、総合的に判断させていただきます。
　・法定代理人の場合は、戸籍謄本等を提出していただきます。
　・委任代理人の場合は、委任状を提出していただきます。
④回答方法には以下の方法がありますので選択していただきます。
　1. CD-ROM又はウェブサイト上でのダウンロードによる回答。
　2. 本人（又は代理人）の住所宛に、本人限定受取郵便にて回答。
　3. 電磁的記録（電子メール）での回答。
⑤利用目的の通知及び開示に関する手数料とお支払方法
　１回の請求ごとに800円の（税込）の手数料をお振り込みいただきます。

４．安全管理措置について

　当社は、取り扱うすべての個人情報を特定してリスクアセスメントを行い、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理を確実にするために、また、委託先が当社と同等以上の個人情報保護水準を維持し、委託業務における個人情報保護を確実にするために、「個人情報保護のための社内規定（安全管理措置）」として安全管理措置の手順と委託先の管理手順を定めています。
　「個人情報（データ）管理台帳 」に規定された方法で個人情報を取り扱うなどの組織的安全管理措置、個人情報の取扱いについて教育を行うなどの人的安全管理措置、パスワードの管理を定めた技術的安全管理措置、従業員の静脈認証管理を定めた物理的安全管理措置などを定めています。

５．クッキーについて

　本サービスでは、クッキー（cookie）を使用する場合があります。クッキーは、ウェブサーバーがお客様のブラウザに送信する情報で、皆様に、より良いサービスを提供するためにのみ使用し、皆様のプライバシーを侵すことはありません。クッキーの受け入れを希望されない場合は、ブラウザの設定で変更いただけます。但し、その場合一部のサービスを受けられない場合があります。リンク先サイトでのご使用に関しましては、弊社サイトでは責任を負いません。各サイトにてご確認ください。

2023年12月12日
株式会社文星閣